Cuarta Reunión Interhogares

Miércoles 1 de Julio de 2009
Lugar: Los Tilos
Hora: 21.00

Asistentes:
Hogar Los Tilos: Alexandra Ancalaf, Camila Valenzuela ( hoy se incorpora al comité organizador, Bienvenida!).
Hogar Freire: Jonathan Arenas y 2 hogareños.
Hogar Los Aguilera: Claudia Zamora y María Paz Miranda.
Hogar Rengo: justifica su inasistencia vía correo electrónico.

Resumen:

- Se discute que nuestra actividad de interhogares debe tener una razón de ser más clara y pública, de celebración junto a los 90 años de la UdeC. Alexandra Ancalaf ofrece consultar en la revista Panorama UdeC, para realizar un artículo sobre nuestro evento.

- Se propone la idea de tener poleras para las alianzas, con un logo y que éstas sean financiadas no totalmente por nosotros. Alexandra, de los Tilos Cabinas, conoce un lugar para cotizar, pero sé discute que podríamos cotizar en la Universidad ya que se realizan poleras en diferentes facultades, tales como Emprendo ( se podría encontrar un contacto a través de la Unidad de Hogares).

- Queda como pendiente la cotización en local Havana. Claudia Zamora, de los Aguileras consultará durante la semana.

- Surge la idea de contar con un programa para el día de la cena, donde podamos tener incluso un discurso breve de inicio y cierre, y presentación, ya que los reyes mechones de las alianzas se presentarán ese día.

- Sobre las fiestas: las directivas deben consultar sobre ideas para la fiesta temática y cual de las alternativas descritas a continuación es la que su hogar prefiere. Ultimo plazo para recibir ideas sería la próxima reunión: posiblemente el martes 4 de Agosto.

a. Fiesta Hawaiana

b. Fiesta del Semáforo
( con distintivos, verdes si estás libre; amarillo si estás indeciso); rojo si estás ocupado )

c. Fiesta Años 80'

d. Fiesta/Cotillón.

Hogareños comiencen a pensar en sus preferencias, u otras ideas que quieran entregar al comité organizador! Directivas y delegados no olviden informar que el plazo de pago de la cena ($1.500) es el 10 de Agosto!

Pendientes Importantes:

1. Llamar a Barros para confirmar si enviaron cartas para gimnasios ( responsable de llamar: Maria Paz)
2. Enviar cartas con cotizaciones de cena a Srta Lorena esta semana ( Alexandra)
3. Diseñar calendario de actividades. (comité organizador)

Próxima Reunión
Fecha tentativa Martes 4 de Agosto
20.00 hrs
Hogar Barros
( por confirmar)

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Tercera Reunión Interhogares

Lunes 22 de Junio
21.30 Horas
Hogar Freire

Asistentes:

Hogar Los Tilos: Cyntia Antiao
Hogar Freire: Juan Contreras, Carlos Illanes
Hogar Los Aguileras: Vita de la Cruz, Karen Díaz, Flavia Muñoz, Mónica Sepúlveda, María Paz Miranda.
Hogar Barros: Matías Garrido.

Resumen de la reunión:
- Se repasan temas tratados en la reunión anterior.
- Se discuten los detalles importante de la cena.

Cena:
* Disposición de las mesas, se analiza el reporte que realizó Eduardo Quijada, del Hogar Barros. Se discute que si tenemos el mismo número de asistentes del 2008 ( 180) la idea de poner las ensaladas en las mesas junto a las bebidas y que se sirvan solamente las carnes es el que mejor se evalua para este año.
- No olvidar carteles informativos en hogares, fecha límite de pago: 10 de Agosto a través de tesoreros, delegados. $1.500.


Fiesta:
- Las cotizaciones hechas por Claudio Baeza ( Rengo)en locales del Barrio Estación no son aprobadas, debido a la lejanía y carencia de seguridad a la que se expondrían los hogareños. Además no sería atractivo para ir. Por ello, cotizará la Havana y otros locales.
- Juan Contreras ( Freire) se compromete para cotizar Beer Place.

* La posibilidad de realizar la fiesta en un gimnasio de la Universidad no queda descartado.

Actividades:
- Juan, de Freire, propone que el ajedrez sea parte de las actividades de este año.
- Vita de la Cruz de los Aguileras diseña una propuesta de actividades ( por el tiempo no se discute).

Alianzas:
- Con el objetivo de unir nuestra celebración de interhogares a los 90 años de la UdeC,
usaremos los colores: Amarillo- Azul- Rojo en todas las actividades.
A la vez las alianzas se identificarán con tales colores.

- Se sortearon los colores, y la distribución fue la siguiente:

Alianza Azul: Los Tilos (edificio)- Freire

Alianza Roja: Los Aguilera- Barros
Alianza Amarilla: Los Tilos ( cabina y subte)- Rengo

* Se solicita a las diferentes directivas y delegados/as que si quieren incluir algo que no se posteo aquí, o alguna corrección, la envien al correo electrónico de María Paz, Presidenta de Los Aguileras mpazmiranda@gmail.com

Segunda Reunion Interhogares

Miércoles 17 de Junio de 2009
Lugar: Hogar Los Aguileras
Hora: 21.00 hrs.

Asistentes:

Hogar Los Tilos: Cyntia Antiao y Alexandra Ancalaf
Hogar Freire: Juan Contreras y Carlos Illanes
Hogar Los Aguileras: Vita de la Cruz, Mónica Sepúlveda, María Paz Miranda, Claudia Zamora y Flavia Muñoz.

- Se discuten los puntos hablado en la reunión anterior.
- Revisión de tareas y responsabilidades acordadas.

Hogar Los Tilos:
- Se une al comité organizador Alexandra Ancalaf, por lo que se reorganiza la forma de trabajo.
- Alexandra asume la coordinación de la cena de interhogares.
Su responsabilidad es la Cena de interhogares:
* Coordinará la oportuna inscripción de voluntarios para la cena.
* Coordinará el envio de cartas con cotizaciones.


Cena Interhogares
Jueves 13 de Agosto -Hora 20.30

Comisiones: a las 16.00 en Los Tilos

- Comisión 1 : compras de verduras en la Vega ( en la mañana)
- Responsable para buscar 4 voluntarios/as: Claudio Baeza ( Rengo)

- Comisión 2 : ordenar mesas en Los Tilos ( a las 16.00)
- Responsable para buscar 5 voluntarios/as: María Paz Miranda ( Los Aguileras)

- Comisión 3 : cocinar pollos ( a las 16.00)
- Responsable para buscar 4 voluntarios/as: Flavia Muñoz (Los Aguileras)

- Comisión 4 : preparar ensaladas y papas ( a las 16.00)
- Responsable para buscar 5 voluntarios/as: Cyntia Antiao ( Los Tilos)

- Comisión 5 : limpiar fondos y ordenar mesas ( después de las 22.00 aprox)
- Responsable para buscar 6-7 voluntarios/as: Carlos Illanes ( Freire)

- Comisión 6 : servir carne ( 19.00 hrs aprox)
- Responsable para buscar 6 voluntarios/as: Matías Garrido( Barros)


* Se proponen incentivos para los voluntarios más responsables y puntuales.


- No olvidar llevar más fondos para el Hogar Los Tilos.
- Evaluar que se mantenga la cuota de $1.500 si no se requieren gastos extras y si todas los petitorios son enviados.
- Avisar por medio de afiches antes de vacaciones de invieron que el plazo de pago de la cena es el 10 de Agosto ( a través de tesoreros de las respectivas directivas/ delegados/as)

Próxima Reunión: Lunes 22 de Junio, a las 21.30 en eHogar Freire.