Programa Oficial de Actividades

Aquí el documento que específica horarios, actividades, puntajes, orden de aparición y otras informaciones importantes para cada alianza!

Este año la PUNTUALIDAD será un ACTOR importante en todas las actividades.
Se descalificará a alianzas que no se presenten a deportes y actividades en el horario acordado.

Reunión Final Directivas/Delegados(as)

Asistentes:

Los Tilos
Alexandra Ancalaf, Cintia Antiao e Isabel Suazo

Aguileras
Karen Díaz y María Paz Miranda

Barros
Matías Garrido y Eduardo Quijada

Freire
Jonathan Arenas

Lorena Ayala
Jefa Unidad de Hogares

Agenda:

1. Cena
- Se revisan comisiones de voluntarios, materiales y ultimos detalles.
- La Srta Lorena, jefa de la Unidad de Hogares confirma materiales y comida para actividades.
- Se recuerda que se comienza a cocinar a las 17.00 ( pollos, papas) y orden a las 18.00.

2. Programa de Actividades
-Se revisa el programa de actividades y se agregan detalles.
- Se acuerdan puntajes de 3000-2000 y 1000 en todas las actividades.
- Se incluye en cada actividad que incluya presentaciones, criterios de evaluacion para el jurado, quienes evaluaran de 1 a 7 cada item, entregando un puntaje final que determinará los lugares.
- Se aprueban las actividades por los presentes, quedando pendiente incluir detalles de redacción y orden de las alianzas.

3. Fiesta
- Se discuté si cambiar o no el tema opcional para disfraces, pero el Hogar Rengo no asiste a reunión. Claudio Baeza comunicó que el hogar prefería una fiesta Black and White.
Se decide que la tematica de "Hogares de todos los tiempos". Disfrazarse es opcional. Se puede elegir una década para representar, un disfraz completo o accesorio.
Todo esto para alinearnos a la celebración de los 90 años de la UdeC.

Hoy Lunes 10 de Agosto

Reunión Directivas y Delegados
Interhogares
20.00 horas
en Hogar Los Aguilera

Agenda:
- Revisión propuesta de actividades para la próxima semana.
-Cena
- Voluntarios para comisiones durante actividades.
- Fiesta. ( lugar, financiamiento y tema).
- Otros.

CENA INTERHOGARES

Nuestra cena se realizará
el Jueves 13 de Agosto
Plazo pago cuota: Lunes 10
( a través de tesoreros de cada Hogar)

No te pierdas la primera actividad donde podrás compartir un momento agradable. Además es el día de presentación de los reyes de cada alianza.

Pero no olvidemos que es un evento para todos, por lo mismo se necesita colaboración.
Acércate a tu directiva o delegados e inscríbete en las actividades y comisiones.

Aprovechemos este espacio durante el año para disfrutar de vivir en comunidad.
El éxito de la actividad depende de todos.

Quinta reunión Interhogares

Jueves 6 de Agosto reunión Interhogares
20 horas en Hogar Los Tilos

Agenda:
- Cena, pagos, comisiones y pendientes.
- Responsabilidades de cada Hogar pendientes ( peticiones de gimnasios, lugar de fiesta y tema, agenda)
- Diseño de programa de actividades.
- otros

Cuarta Reunión Interhogares

Miércoles 1 de Julio de 2009
Lugar: Los Tilos
Hora: 21.00

Asistentes:
Hogar Los Tilos: Alexandra Ancalaf, Camila Valenzuela ( hoy se incorpora al comité organizador, Bienvenida!).
Hogar Freire: Jonathan Arenas y 2 hogareños.
Hogar Los Aguilera: Claudia Zamora y María Paz Miranda.
Hogar Rengo: justifica su inasistencia vía correo electrónico.

Resumen:

- Se discute que nuestra actividad de interhogares debe tener una razón de ser más clara y pública, de celebración junto a los 90 años de la UdeC. Alexandra Ancalaf ofrece consultar en la revista Panorama UdeC, para realizar un artículo sobre nuestro evento.

- Se propone la idea de tener poleras para las alianzas, con un logo y que éstas sean financiadas no totalmente por nosotros. Alexandra, de los Tilos Cabinas, conoce un lugar para cotizar, pero sé discute que podríamos cotizar en la Universidad ya que se realizan poleras en diferentes facultades, tales como Emprendo ( se podría encontrar un contacto a través de la Unidad de Hogares).

- Queda como pendiente la cotización en local Havana. Claudia Zamora, de los Aguileras consultará durante la semana.

- Surge la idea de contar con un programa para el día de la cena, donde podamos tener incluso un discurso breve de inicio y cierre, y presentación, ya que los reyes mechones de las alianzas se presentarán ese día.

- Sobre las fiestas: las directivas deben consultar sobre ideas para la fiesta temática y cual de las alternativas descritas a continuación es la que su hogar prefiere. Ultimo plazo para recibir ideas sería la próxima reunión: posiblemente el martes 4 de Agosto.

a. Fiesta Hawaiana

b. Fiesta del Semáforo
( con distintivos, verdes si estás libre; amarillo si estás indeciso); rojo si estás ocupado )

c. Fiesta Años 80'

d. Fiesta/Cotillón.

Hogareños comiencen a pensar en sus preferencias, u otras ideas que quieran entregar al comité organizador! Directivas y delegados no olviden informar que el plazo de pago de la cena ($1.500) es el 10 de Agosto!

Pendientes Importantes:

1. Llamar a Barros para confirmar si enviaron cartas para gimnasios ( responsable de llamar: Maria Paz)
2. Enviar cartas con cotizaciones de cena a Srta Lorena esta semana ( Alexandra)
3. Diseñar calendario de actividades. (comité organizador)

Próxima Reunión
Fecha tentativa Martes 4 de Agosto
20.00 hrs
Hogar Barros
( por confirmar)

-

Tercera Reunión Interhogares

Lunes 22 de Junio
21.30 Horas
Hogar Freire

Asistentes:

Hogar Los Tilos: Cyntia Antiao
Hogar Freire: Juan Contreras, Carlos Illanes
Hogar Los Aguileras: Vita de la Cruz, Karen Díaz, Flavia Muñoz, Mónica Sepúlveda, María Paz Miranda.
Hogar Barros: Matías Garrido.

Resumen de la reunión:
- Se repasan temas tratados en la reunión anterior.
- Se discuten los detalles importante de la cena.

Cena:
* Disposición de las mesas, se analiza el reporte que realizó Eduardo Quijada, del Hogar Barros. Se discute que si tenemos el mismo número de asistentes del 2008 ( 180) la idea de poner las ensaladas en las mesas junto a las bebidas y que se sirvan solamente las carnes es el que mejor se evalua para este año.
- No olvidar carteles informativos en hogares, fecha límite de pago: 10 de Agosto a través de tesoreros, delegados. $1.500.


Fiesta:
- Las cotizaciones hechas por Claudio Baeza ( Rengo)en locales del Barrio Estación no son aprobadas, debido a la lejanía y carencia de seguridad a la que se expondrían los hogareños. Además no sería atractivo para ir. Por ello, cotizará la Havana y otros locales.
- Juan Contreras ( Freire) se compromete para cotizar Beer Place.

* La posibilidad de realizar la fiesta en un gimnasio de la Universidad no queda descartado.

Actividades:
- Juan, de Freire, propone que el ajedrez sea parte de las actividades de este año.
- Vita de la Cruz de los Aguileras diseña una propuesta de actividades ( por el tiempo no se discute).

Alianzas:
- Con el objetivo de unir nuestra celebración de interhogares a los 90 años de la UdeC,
usaremos los colores: Amarillo- Azul- Rojo en todas las actividades.
A la vez las alianzas se identificarán con tales colores.

- Se sortearon los colores, y la distribución fue la siguiente:

Alianza Azul: Los Tilos (edificio)- Freire

Alianza Roja: Los Aguilera- Barros
Alianza Amarilla: Los Tilos ( cabina y subte)- Rengo

* Se solicita a las diferentes directivas y delegados/as que si quieren incluir algo que no se posteo aquí, o alguna corrección, la envien al correo electrónico de María Paz, Presidenta de Los Aguileras mpazmiranda@gmail.com

Segunda Reunion Interhogares

Miércoles 17 de Junio de 2009
Lugar: Hogar Los Aguileras
Hora: 21.00 hrs.

Asistentes:

Hogar Los Tilos: Cyntia Antiao y Alexandra Ancalaf
Hogar Freire: Juan Contreras y Carlos Illanes
Hogar Los Aguileras: Vita de la Cruz, Mónica Sepúlveda, María Paz Miranda, Claudia Zamora y Flavia Muñoz.

- Se discuten los puntos hablado en la reunión anterior.
- Revisión de tareas y responsabilidades acordadas.

Hogar Los Tilos:
- Se une al comité organizador Alexandra Ancalaf, por lo que se reorganiza la forma de trabajo.
- Alexandra asume la coordinación de la cena de interhogares.
Su responsabilidad es la Cena de interhogares:
* Coordinará la oportuna inscripción de voluntarios para la cena.
* Coordinará el envio de cartas con cotizaciones.


Cena Interhogares
Jueves 13 de Agosto -Hora 20.30

Comisiones: a las 16.00 en Los Tilos

- Comisión 1 : compras de verduras en la Vega ( en la mañana)
- Responsable para buscar 4 voluntarios/as: Claudio Baeza ( Rengo)

- Comisión 2 : ordenar mesas en Los Tilos ( a las 16.00)
- Responsable para buscar 5 voluntarios/as: María Paz Miranda ( Los Aguileras)

- Comisión 3 : cocinar pollos ( a las 16.00)
- Responsable para buscar 4 voluntarios/as: Flavia Muñoz (Los Aguileras)

- Comisión 4 : preparar ensaladas y papas ( a las 16.00)
- Responsable para buscar 5 voluntarios/as: Cyntia Antiao ( Los Tilos)

- Comisión 5 : limpiar fondos y ordenar mesas ( después de las 22.00 aprox)
- Responsable para buscar 6-7 voluntarios/as: Carlos Illanes ( Freire)

- Comisión 6 : servir carne ( 19.00 hrs aprox)
- Responsable para buscar 6 voluntarios/as: Matías Garrido( Barros)


* Se proponen incentivos para los voluntarios más responsables y puntuales.


- No olvidar llevar más fondos para el Hogar Los Tilos.
- Evaluar que se mantenga la cuota de $1.500 si no se requieren gastos extras y si todas los petitorios son enviados.
- Avisar por medio de afiches antes de vacaciones de invieron que el plazo de pago de la cena es el 10 de Agosto ( a través de tesoreros de las respectivas directivas/ delegados/as)

Próxima Reunión: Lunes 22 de Junio, a las 21.30 en eHogar Freire.

Primera Reunión Interhogares

Este es el resumen general de la reunión I
Fecha: Jueves 11 de Junio de 2009

¿ Quiénes asistieron en cada Hogar y qué responsabilidades tendrán hasta la próxima reunión?

Hogar Los Tilos
- Cinthia Antiao ( Cabinas)
- Carolina Castillo ( Edificio)

* Responsabilidad: Vista previa de tareas relacionadas con la Cena de Hogares.
Fecha tentativa: Jueves 13 de Agosto

Ideas entregadas en la reunión para mejorar la Cena este año:
1. Revisar la ubicación de mesas y el número de asistentes, con el fin de lograr un mejor orden.
2. Considerar el número de asistentes a la cena el año 2008, el cual fue de 180 hogareños.

Hogar Barros
- Matías Garrido ( Presidente)
- Eduardo Quijada ( Tesorero)

* Responsabilidad: Verificar disponibilidad de gimnasios para deportes y tener borradores
de cartas.
Fecha tentativa: Lunes 17, Martes 18 de Agosto.
Se propone que los deportes sean:
- Basketball ( mixto)- Fútbol ( no mixto)
-¿ ping pong? ¿ pruebas de atletismo?

A considerar:
1. Anticipar la petición de gimnasios. Esto no debe pasar de la semana del 19 de Junio ( aprox)
2. Consultar a la Srta Lorena en la petición de gimnasios, ya que ella podría facilitar el trámite.
3. Que los gimnasios solicitados tengan graderías.

Hogar Los Aguileras
- Flavia Muñoz ( Encargada Interhogares)
- Vita de la Cruz ( Tesorera)
- Karen Díaz ( Vicepresidenta)
- Mónica Sepúlveda ( Secretaria)
- Claudia Zamora ( Encargada Recepción Mechona)
- María Paz Miranda ( Presidenta)

* Responsabilidad: Propuesta de actividades para los siguientes días.
Fechas tentativas: Miércoles 26 y Jueves 29 de Agosto.

Algunas de las ideas propuestas fueron:
- Conseguir un jurado con anticipación.
- Preguntar por posibilidad de usar el foro, para realizar alguna actividad cultural de Hogares.
- Realizar un café concert- o una tertulia una de las noches.
- Mantener los bailes de parejas.
- Qué la fiesta sea en un lugar fuera de la Universidad si se recibe la negativa de parte de la U para usar gimnasios como años anteriores.

Una de las ideas para conseguir más cosas y que se presentó en la reunión es la de que nuestros Interhogares sea una actividad que represente a la U, en la celebración de los 90 años :) Con el fin de obtener más cooperación y facilidades. Ahora, para esto la propuesta de actividades debe ser innovadora y hecha con tiempo, no sólo para esto sino que también porque necesitamos apoyo de todas formas de la Unidad de Hogares.

Próxima reunión: Miércoles 17 de junio a las 22.00 horas en Los Aguileras.